در ساعت 14:10مورخ 1397/10/13 جلسه توجیهی روسای انجمن میراث فرهنگی بخش دشتک با حضور فرمانده یگان حفاظت و کارشناسان گردشگری اداره کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان و دهیاران و روسای شورای اسلامی روستاهای بخش دشتک در محل سالن جلسات بخشداریدشتک تشکیل گردید. 

در ابتدا آیاتی چند از کلام الله مجید تلاوت گردید در ادامه فرمانده یگان حفاظت استان آذربایجان غربی با اشاره به تعدد و تنوع آثار در سطح استان و شهرستان پراکندگی آثار در نقاط مختلف و صعب العبور بودن مسیرهای منتهی به محوطه ها و عزم راسخ دشمن در زدودن فرهنگ غنی با بکارگیری برنامه های متعدد و متنوع نرم به ماموریت یگان در حفاظت برابر از آثار و مقابله  با تهاجم دشمن اشاره و اظهار کردند یگان جهت صیانت از مواریث اهتمام ویژه ای در احیاء و اجرای آئین نامه ها مربوط به افزایش مشارکت های اجتماعی دارد در همین رابطه ارگان های همیاری را در نقاط روستایی تشکیل و در جهت توسعه آن ها عزم جدی را بکار گرفته سپس به نقش دهیاران به عنوان روسای انجمن های میراث فرهنگی در روستاهای دارای آثار پرداخت و بیان کرد که دهیاران مسولیت مستقیم دارند انتظار است که اهتمام ویژه ای در جهت اقدامات پیش گیرانه بعمل آورند. در ادامه اظهار کردند که یگان حفاظت جهت دریافت اخبار واطلاعات شماره تلفن گویای 09662را راه اندازی کرده و دهیاران و شوراها و سایر افراد می توانند جرائم حوزه میراث فرهنگی را با این شماره تماس گرفته و اعلام نمایند.